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個人情報保護方針

2007年9月28日制定
2023年3月1日改定

株式会社セレス
代表取締役　都木　聡

株式会社セレス（以下、「当社」という。）は､インターネットメディア事業・インターネット求人広告事業の2つの事業を中心に、『インターネットマーケティングを通じて豊かな世界を実現する』企業を目指し、事業を展開している法人です。当社サービスにおいてはお客様から個人情報をお預かりするにあたり、高度情報化社会における個人情報保護の重要性を強く認識し、役員及び従業員に対し徹底したモラル教育を継続的に行い個人情報保護に努めます。
また、下記事項を当社の個人情報保護方針と定め、常に社会的要請の変化に着目し､個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1.個人情報の取得・利用・提供に関する事項
  1. (1)個人情報の取得・利用・提供に際しては、適切な方法で行います。取得した個人情報は、目的外利用をせず、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. (2)個人情報の取扱いを委託する際は、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報保護に関する委託契約を締結するとともに、委託先に対する適切な管理・監督を徹底いたします。
2.個人情報の安全に関する事項
  1. (1)個人情報の滅失、き損、漏えい等の事故を引き起こさないために、合理的な安全対策を実施し、問題があれば是正します。
  2. (2)当社の管理する個人情報について、ご本人が利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否を希望される場合には、担当窓口が迅速に対応いたします。なお、ご本人であると当社が確認できた場合に限り対応させていただくものとし、第三者による個人情報の不正な改ざんを防ぎます。
3.法令・規範の遵守に関する事項
  1. (1)個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護に関する日本の法令・国が定める指針、その他の規範を遵守します。
4.苦情及び相談の対応に関する事項
  1. (1)個人情報に関する苦情及び相談を受け付けて、速やかに対応いたします。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する事項
  1. (1)個人情報保護マネジメントシステムは、関連する法令・規範の改正や社会的環境の変化に伴い、継続的に改善を行ってまいります。
6.個人情報の開示・訂正・削除等について

当社の管理する個人情報は、ご本人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否を請求することができます。以下の担当窓口までご連絡下さい。

7.個人情報に関するお問い合わせ先について

個人情報の取扱について、苦情、または不明な点等ございましたら、以下の担当窓口までご連絡下さい。

＜お問い合わせ先＞
〒158-0097
東京都世田谷区用賀四丁目10番1号 世田谷ビジネススクエア タワー　24階
個人情報相談窓口担当者
メール　privacy@ceres-inc.jp

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（1）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名
株式会社セレス
代表取締役
都木　聡
住所
東京都世田谷区用賀四丁目10番1号　世田谷ビジネススクエア タワー　24階
（2）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者
寺東　宏城
電子メール
privacy@ceres-inc.jp
（3）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ

個人情報の種別
利用目的
取引先情報
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報
従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報
採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報
退職者との連絡、退職者からのお問い合わせへの対応に利用するため
お問い合わせ者情報
お問い合わせに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）
開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得個人情報

個人情報の種別
利用目的
受託した業務により取得した個人情報
契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
（4）個人情報に関するお問い合わせ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、お問い合わせは、下記の【お問い合わせ先】までお申し出ください。

（5）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

※ 個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779

（6）開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（7）開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

（8）個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

具体的な安全管理措置については下記【お問い合わせ先】よりお問い合わせください。

＜お問い合わせ先＞
〒158-0097
東京都世田谷区用賀四丁目10番1号 世田谷ビジネススクエア タワー　24階
個人情報相談窓口担当者
メール　privacy@ceres-inc.jp